מדיניות פרטיות אתר – עמותת גוונים

בעלת השליטה במאגר המידע / בעלת האתר: עמותת גוונים, ע״ר 580240919

כתובת: הרקפת 6, שדרות

טלפון: *9913

דואר אלקטרוני לפניות בנושא פרטיות וזכויות: it@gvanim.org.il 

כתובות האתר / דומיין: gvanim.org.il ; career.gvanim.org.il 

1. כללי

עמותת גוונים מכבדת את פרטיות המשתמשים באתריה ומפרסמת מדיניות פרטיות זו כדי להסביר, בשפה ברורה, איזה מידע נאסף במסגרת השימוש באתר, לאילו מטרות נעשה בו שימוש, למי הוא נמסר, כיצד הוא נשמר וכיצד ניתן לפנות לעמותה בנושא זכויות פרטיות.

מדיניות זו מתייחסת לשימוש באתר העמותה, באתר מערכת המשרות ובתהליכים הדיגיטליים המפורטים בה, לרבות פניות באתר, מערכת דרושים, תרומות באמצעות אתרי צד שלישי, דיוור, קמפיינים וכלי מדידה.

אין חובה חוקית למסור מידע אישי לעמותה. עם זאת, מסירת מידע מסוים היא תנאי לטיפול בפנייה, לבחינת מועמדות למשרה, ליצירת קשר, להשתתפות בתהליכי גיוס עובדים או מתנדבים, לתרומה או לקבלת דיוור והודעות, לפי העניין.

מדיניות זו מנוסחת בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד, אך מיועדת לכל המגדרים.

המדיניות מנוסחת בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א 1981.

2. המידע שנאסף במסגרת האתר ומטרות השימוש בו

במסגרת השימוש באתר ובמערכות הנלוות אליו נאספים ומעובדים סוגי המידע הבאים:

  2.1 פרטי קשר ופניות באתר

מידע זה כולל שם, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון, כתובת מגורים, תוכן פניות בכתב, וכל מידע נוסף שהפונה בוחר למסור במסגרת הפנייה.

מטרות השימוש במידע זה הן טיפול בפניות, יצירת קשר עם הפונה, ניהול קשר עם מתמודד או בן משפחה, מתן מענה, תיעוד הפנייה, המשך טיפול מול הגורמים הרלוונטיים בעמותה וניתוח נתונים בקשר לפעילות האתר והשירותים.

  2.2 מערכת משרות, מועמדים וקורות חיים

במסגרת מערכת המשרות והדרושים נאסף מידע בקשר למועמדים, לרבות שם, תעודת זהות, מספר טלפון, כתובת דואר אלקטרוני, המשרה שבה התעניין המועמד, מידע שהמועמד משתף עם המערכת וקורות חיים הכוללים פרטים כגון השכלה, שירות צבאי וניסיון תעסוקתי.

מטרות השימוש במידע זה הן גיוס עובדים לעמותה, בחינת התאמת מועמדים למשרות, ניהול תהליך ההגשה, שמירת סטטוס הגשת המועמדות, יצירת קשר עם מועמדים, תיעוד תהליך הגיוס וניתוח נתונים.

  2.3 תרומות באמצעות אתרי צד שלישי

תרומות באתר מתבצעות באמצעות אתרי צד שלישי, לרבות JGive ו"עיגול לטובה". במסגרת תהליכים אלה נאספים שם התורם, סכום התרומה, פרטי יצירת קשר ותוכן שהתורם בחר לשתף.

מטרות השימוש במידע זה הן גיוס תורמים, טיפול בתרומות, יצירת קשר עם תורמים וניהול הקשר עם תורמים, בהתאם למידע שנמסר בתהליך התרומה ולתנאי השירות ומדיניות הפרטיות של אתרי הצד השלישי הרלוונטיים.

  2.4 מידע טכני, נתוני שימוש, עוגיות ואנליטיקה

במסגרת השימוש באתר נאספים כתובות IP ומידע על המכשיר והדפדפן, לרבות User Agent, באמצעות Google. 

האתר משתמש בכלי Google Ads ובקבצי עוגיות או טכנולוגיות דומות לצורך פרסום, מדידה, קמפיינים וניתוח נתונים, בהתאם למאפייני השירותים של Google ולהגדרות השימוש באתר.

3. עוגיות, פרסום וכלי מדידה

האתר משתמש בקבצי עוגיות, כלי מדידה וכלי פרסום של Google, לרבות Google Ads, לצורך פרסום, מדידת שימוש, ניתוח נתונים והפעלת קמפיינים. בעל השליטה רשאי להשתמש בקבצי עוגיות של ספקי פרסום אחרים, לפי שיקול דעתו.

ניתן לחסום או למחוק עוגיות דרך הגדרות הדפדפן. חסימה או מחיקה כאמור עלולה להשפיע על חוויית השימוש באתר, על יכולות מדידה, על התאמת פרסום או על תפקוד חלק מהשירותים המקוונים.

4. קישורים, אתרי צד שלישי ורכיבים חיצוניים

האתר כולל הפניות ושימוש באתרים ובשירותים חיצוניים, לרבות JGive, עיגול לטובה, Firebase של Google ושירותי Google Ads.

השימוש באתרים ובשירותים חיצוניים כפוף גם למדיניות הפרטיות ולתנאי השימוש של אותם ספקים. כאשר משתמש עובר לאתר חיצוני או עושה שימוש בשירות חיצוני, עיבוד המידע באותו שירות מתבצע בהתאם לתנאים ולמדיניות של אותו ספק.

5. מסירת מידע לצדדים שלישיים והעברה מחוץ לישראל

מידע אישי מועבר או נגיש לצדדים שלישיים כאשר הדבר נדרש לצורך תפעול האתר, ניהול מערכת המשרות, שמירת קורות חיים וסטטוס הגשת מועמדות, טיפול בתרומות, פרסום ומדידה, דיוור, ניתוח נתונים או מתן השירותים המפורטים במדיניות זו.

  5.1 Firebase ושירותי Google

תשתית מערכת המשרות מבוססת על Firebase של Google. המידע נשמר לצורך שמירת קורות חיים של מועמד, פרטים אישיים וסטטוס הגשת מועמדות. בנוסף, האתר עושה שימוש בשירותי Google, לרבות Google Ads, לצורך פרסום, מדידה וניתוח נתונים.

  5.2 אתרי תרומות

תרומות מתבצעות באמצעות JGive ו"עיגול לטובה".

6. העברה מחוץ לישראל

מידע מועבר מחוץ לישראל, לרבות לארצות הברית, וזאת על פי דין. 

7. דיוור והודעות

העמותה שולחת דיוור או הודעות למי שהשאיר פרטים, לרבות לצורך גיוס תורמים, שיווק שירותים או פעילות של העמותה, יצירת קשר, המשך טיפול בפניות וניהול הקשר עם מי שמסר את פרטיו.

העמותה תאפשר הסרה מדיוור שיווקי בהתאם להוראות הדין. הסרה מדיוור שיווקי לא תמנע משלוח הודעות שירותיות או תפעוליות הנדרשות לצורך טיפול בפנייה, במועמדות, בתרומה או בקשר קיים מול העמותה.

8. שמירת מידע

מידע יישמר כל עוד הוא נדרש לצורך המטרות שלשמן נאסף, לרבות טיפול בפניות, יצירת קשר, גיוס עובדים, גיוס תורמים, וגיוס מתנדבים.

9. אבטחת מידע

העמותה פועלת לשמירת המידע האישי בהתאם למאפייני האתר, המערכות והשירותים שבהם היא משתמשת. מערכת המשרות נשענת על תשתית Firebase של Google, כפי שנמסר באפיון.

אין אפשרות להבטיח חסינות מוחלטת מפני חדירה, תקלה, שימוש לא מורשה, אובדן מידע או אירוע אבטחה. במקרה של חשש לאירוע אבטחה, תקלה או שימוש בלתי מורשה, ניתן לפנות לעמותה באמצעות פרטי הקשר המפורטים בראש מסמך זה.

משתמשים מתבקשים שלא למסור באתר או במערכת המשרות מידע שאינו נדרש לצורך הפנייה, המועמדות, התרומה או השירות הרלוונטי.

10. זכויות משתמשים ונושאי מידע לפי חוק הגנת הפרטיות

על פי חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981, כל אדם זכאי לעיין בעצמו, או על ידי בא כוח שהורשה לכך כדין, במידע שעליו המוחזק במאגר מידע.

אדם שעיין במידע שעליו ומצא כי אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן, רשאי לפנות בבקשה לתקן את המידע או למוחקו, בהתאם להוראות הדין.

פניות למימוש זכויות יש להפנות לדואר האלקטרוני it@gvanim.org.il. לצורך טיפול בפנייה, הפונה יתבקש למסור פרטים שיאפשרו את זיהויו ואת איתור המידע הרלוונטי.

11. שינויים במדיניות הפרטיות

העמותה רשאית לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת, בין היתר עקב שינויים באתר, במערכת המשרות, בתהליכי התרומה, בתהליכי דיוור ושיווק, בספקים, בכלי המדידה והפרסום או בדרישות הדין.

כאשר יבוצעו שינויים מהותיים במדיניות, תימסר הודעה בדרך סבירה, בהתאם לדין.

המשך שימוש באתר לאחר עדכון המדיניות יהווה הסכמה למדיניות המעודכנת, בכפוף להוראות הדין.

מדיניות הפרטיות עודכנה לאחרונה ביולי 2026